개인 연결
Gmail 비서
Ian On이 내 받은편지함을 조용히 읽고, 메일마다 요약하고, 할 일을 뽑고, 내가 검토해 보낼 답장 초안을 써 줍니다.
Gmail 비서는 받은편지함을 위한 조용한 도우미입니다. 연결해 두면 새 메일을 백그라운드에서 읽고, 메일마다 세 가지를 해 줍니다 — 받은편지함을 열었을 때 쌓인 더미가 아니라 시작점이 보이도록요.
메일마다 해 주는 일
- 한두 줄 요약 — 메일이 무슨 내용인지 한눈에.
- 할 일 — 그 메일이 나에게 요청하는 구체적인 것들.
- Gmail에 저장되는 답장 초안 — 같은 스레드에 초안으로 작성됩니다. 절대 보내지 않습니다. 내가 초안을 열어 손보고, 준비되면 직접 보냅니다.
메일이 결정이나 승인을 요청하는 경우, 비서는 그것을 후속할 결정으로 따로 적어 둘 수도 있습니다.
내 Gmail 연결하기
- 설정 → Gmail 비서 연결을 엽니다.
- Gmail 연결을 눌러 구글 로그인을 마칩니다. Ian On이 요청하는 권한은 두 가지입니다 — 메일 읽기와 초안 작성 — 나 대신 보낼 수 있는 권한은 없습니다.
- 끝입니다. 다음 확인부터 새 메일이 요약됩니다.
멈추려면 같은 카드의 연결 해제를 누르세요.
연결 버튼이 회색인가요? admin이 아직 조직에 Gmail 비서를 켜지 않은 것입니다. 회사 차원의 스위치이니 켜 달라고 요청하세요(관리 → 통합 참고).
알아 두면 좋은 점
- 지금부터 시작합니다. 첫 확인 때 "여기서부터 읽기" 표시를 세팅합니다 — 받은편지함의 과거 이력 전체를 거슬러 처리하지 않고, 연결한 뒤 도착하는 메일만 봅니다. 다음 정기 확인을 기다리는 대신 바로 처리하려면 수동 동기화가 있습니다.
- 사람당 Gmail 하나. Ian On 사용자는 하나의 Gmail 계정을 연결하고, 그 요약과 초안은 나만 봅니다.
- 나 없이는 아무것도 보내지 않습니다. 초안이 비서의 마지막 단계이고, 보내는 것은 늘 사람입니다.