통합

통합 관리 화면은 Ian On을 바깥세상과 잇는 모든 것의 회사 차원 스위치입니다. 개인이 각자 켜기 전에, 무엇을 허용할지 정하는 곳이죠.

외부 전달 (전달)

관리 → 전달은 결과가 Ian On 밖으로 나가는 방식을 다스립니다.

• 개인 계정 override 정책 — 어댑터(Gmail·Notion)마다, 멤버가 조직 계정 대신 자기 계정으로 결과를 전달받을 수 있게 할지 정합니다. 기본은 차단입니다. (이건 전달 채널에 관한 것입니다 — Gmail 비서는 아래 이메일 비서의 별도 스위치입니다.)
• 조직 연결 — 결과가 전달될 수 있는 공유 계정과 그 상태. (완전히 새로운 외부 어댑터를 여기서 연결하는 기능은 도입 중이라, 옵션은 보이지만 아직 활성화되지 않았습니다.)
• 전달 규칙 — 자동 발송 엔진. 업무가 끝나면 규칙이 그 결과를 전달 채널로 자동 라우팅할 수 있습니다. 규칙마다 필터(팀·에이전트·태그·산출물 경로)가 있고, 최근 실행 중 몇 건이 매칭됐을지 보여 주는 드라이런이 있습니다.
• Gmail 수신자 정책 — 도메인 허용 목록. 허용 도메인을 하나 이상 추가하기 전에는 Gmail 전달이 꺼져 있어, 의도치 않은 수신자에게 메일이 가지 않게 합니다.

Discord 봇 (메신저)

관리 → 메신저는 /ian 명령을 구동하는 Discord 봇을 설정하는 곳입니다. Discord 개발자 포털의 봇 자격증명(public key, bot token, application id)을 서버에 설정해야 합니다. 봇이 돌면 멤버는 누구나 계정을 연결해 /ian ask·/ian link·/ian report를 쓸 수 있습니다 — 사용자별 추가 단계는 없습니다.

Gmail 비서 (이메일 비서)

관리 → 이메일 비서는 Gmail 비서의 마스터 스위치입니다. 세 가지가 여기 있습니다.

1. 비서 켜기 — 조직 전체의 켜기/끄기. 꺼져 있으면 누구도 Gmail을 연결할 수 없습니다.
2. 구글 OAuth 자격증명 — 로그인 흐름이 동작하도록 회사의 구글 client id와 secret.
3. 확인 주기 — Ian On이 연결된 받은편지함에서 새 메일을 얼마나 자주 확인할지(기본 몇 분마다).

여기서 먼저 켜면, 멤버가 설정에서 자기 Gmail을 연결합니다.