시작하기

1. 로그인

회사의 Ian On 주소(예: https://ianon.your-company.com)를 열면 로그인 화면이 나옵니다. 계정을 만들려면 **가입(Join)**을 눌러 이메일과 비밀번호를 입력하세요. 관리자가 초대 링크를 보냈다면 주소에 담긴 코드가 자동으로 채워지므로 비밀번호만 정하면 됩니다.

관리자가 부여한 역할(member·manager·admin)에 따라 왼쪽 메뉴에 보이는 방이 달라집니다. 메뉴가 생각보다 짧다면 역할이 좁게 설정된 것일 수 있으니, 관리자에게 넓혀 달라고 요청하세요.

2. 다섯 개의 방으로 길 찾기

왼쪽 메뉴에는 다섯 개의 자리가 있습니다. 네 개는 모두에게, 관리는 owner·admin에게만 보입니다.

• 홈 — Ian On과 대화하는 곳. 질문하거나 할 일을 말합니다.
• 워크 — 진행 중인 모든 업무와, 그 일이 처리되는 방.
• 인텔리전스 — 회사의 지식. 관계 그래프와 그 바탕이 되는 문서.
• 히스토리 — 끝난 업무의 보관함. 누가 무엇을 왜 승인했는지까지.
• 관리 — 운영자 콘솔(owner·admin 전용).

3. 첫 질문 던지기

홈에서 필요한 것을 자연스러운 말로 입력하세요. 예를 들어 "이번 주 신규 가입을 간단히 요약해 줘." Ian On이 어떤 종류의 요청인지 알아서 판단합니다.

• 간단한 질문은 그 자리에서 답하고, 사용한 출처를 답변 아래에 보여 줍니다.
• 진짜 업무("지난 분기 불량 보고서 정리해 줘")는 업무가 됩니다. Ian On이 계획 방을 열어 실행 전에 검토할 계획을 제안합니다.

답변이 업무로 커진다면 이어서 업무로 전환을 누르세요. 자세한 흐름은 홈과 업무 라우터를 보세요.

답이 비어 있거나 권한 오류가 나나요? 필요한 데이터(지식 모음, 데이터베이스 등)가 아직 내 역할에 부여되지 않았을 가능성이 큽니다. 관리자에게 접근 권한을 확인해 달라고 하세요.

4. 기본값 설정하기

메뉴 아래쪽 설정을 열어 몇 가지를 한 번만 확인하세요.

• 프로필 — 표시 이름(owner는 계정 이메일도 변경 가능).
• 주간보고 전달 — 금요일 요약을 앱 알림으로 받을지 Discord DM으로 받을지.
• 연결 — 원하면 내 Gmail, Discord, 또는 Claude Code 같은 MCP 클라이언트를 연결. 개인 연결 참고.

첫 실행 설정 (owner·admin)

새 인스턴스에 owner 또는 admin이 처음 로그인하면, Ian On이 짧은 설정 마법사를 자동으로 띄웁니다(조직 이름이 정해질 때까지 나타납니다). 세 단계로 간단합니다.

1. 자료 — 문서 몇 개(PDF·워드·엑셀·한글·음성/영상·이미지)를 끌어다 넣어 지식 베이스에 기반을 만듭니다. 각 자료를 전체 공개로 둘지 팀에 한정할지 고릅니다.
2. DB 연결 — 원하면 PostgreSQL이나 MySQL을 연결해 실시간 데이터도 검색되게 합니다. 데이터베이스 연결로 이동합니다.
3. 팀 초대 — 초대 코드를 만들어 동료를 합류시킵니다.

초대로 합류한 멤버는 첫 단계(자료 추가)만 보고 곧바로 홈으로 갑니다. 설정은 건너뛰어도 됩니다로 언제든 마법사를 넘길 수 있습니다 — 다만 아직 AI 제공자가 연결되지 않았다면 배너로 안내합니다. 답변과 업무에는 제공자가 최소 하나 필요하기 때문입니다. 설정은 AI 제공자에서 합니다.

다음으로

흐름이 익숙해지면 워크(업무가 계획·승인·실행되는 방식), 인텔리전스 지식 베이스, 주간보고를 읽어 보세요. 팀을 운영한다면 팀도 함께 보세요.